Cum și de ce să înființezi o firmă în Bulgaria?  Ghid complet pentru antreprenori

Deschiderea unei firme într-o țară străină poate părea un pas greoi. Cu toate astea,  mulți antreprenori români aleg Bulgaria pentru avantajele fiscale, procedurile rapide și costurile reduse. Dacă te gândești să înființezi o firmă în Bulgaria, merită să știi exact ce te așteaptă, care sunt pașii concreți și la ce detalii ar trebui să fii atent încă de la început.

De ce Bulgaria?

 Statul vecin oferă o serie de avantaje clare: impozit pe profit de doar 10%, birocrație redusă și taxe sociale mai mici decât în multe alte țări din UE. În plus, Bulgaria are o poziție geografică strategică și o infrastructură în dezvoltare.

Faptul că poți opera legal și eficient în Bulgaria atrage companii din IT, e-commerce, consultanță sau transport. Poate te întrebi cât de complicat este procesul sau ce riscuri există? Ai la dispoziție suficiente informații ca să iei o decizie calculată.

Cine poate înființa firmă în Bulgaria?

Procesul de înființare firmă Bulgaria este deschis atât pentru cetățenii bulgari, cât și pentru străini. Poți să fii acționar unic sau să te asociezi cu alți parteneri, fără restricții majore. Poți alege să deschizi un SRL (echivalentul OOD – “Druzhestvo s Ogranichena Otgovornost”), care e forma preferată pentru IMM-uri, dar există și alte opțiuni: EOOD (SRL cu acționar unic), AD (societate pe acțiuni).

Autoritățile bulgare nu impun condiții speciale privind rezidența acționarului. Poți administra firma de la distanță, cu anumite limitări, însă va fi nevoie de o adresă de corespondență locală. Unele firme oferă servicii de găzduire a sediului social contra unui cost anual rezonabil.

Ce tipuri de firme poți deschide în Bulgaria?

Variantele sunt adaptate la nevoile fiecărui antreprenor. Cea mai frecventă alegere rămâne OOD/EOOD, datorită procedurilor simple și a capitalului social minim (2 leva, aproximativ 1 euro). Pentru proiecte mai ample sau pentru acces pe piața bursieră, poți merge pe varianta AD (societate pe acțiuni).

Alegerea formei juridice influențează felul în care vei gestiona firma, responsabilitatea asociaților și modul de impozitare. Analizează avantajele și dezavantajele fiecărei structuri înainte să iei o decizie.

Care sunt pașii pentru a deschide o firmă în Bulgaria?

Alegerea denumirii firmei

Trebuie să verifici dacă numele dorit este disponibil. Rezervarea denumirii se face online sau direct la Registrul Comerțului Bulgar. Recomandat să ai pregătite două-trei variante de rezervă, pentru situațiile în care denumirea inițială nu poate fi folosită.

Redactarea actelor constitutive

Actul constitutiv include datele asociaților, activitatea principală, modul de administrare și detalii despre capitalul social. Pentru SRL, capitalul minim este aproape simbolic.

Poți apela la un avocat sau la o firmă de consultanță pentru redactare. Se acceptă și documente semnate electronic, însă semnătura trebuie să fie recunoscută oficial în Bulgaria.

Deschiderea contului bancar

Este necesar să deschizi un cont bancar temporar pe numele firmei. În acest cont depui capitalul social. Banca emite un certificat ce va fi atașat dosarului de înregistrare. Poți face asta personal sau, în unele cazuri, prin împuternicit.

Depunerea dosarului la Registrul Comerțului

Dosarul cu actele firmei și dovada depunerii capitalului social se depune la Registrul Comerțului bulgar. Poți face asta personal, prin împuternicit sau online, dacă deții semnătură electronică.

Taxa de înregistrare este redusă față de alte țări europene și, în multe cazuri, primești certificatul de înființare în 2-3 zile lucrătoare.

Obținerea codului EIK (CUI-ul bulgar)

Fiecare firmă Bulgaria primește un cod unic de identificare (EIK), similar cu CUI-ul românesc. Cu acest cod poți deschide conturi bancare permanente, poți factura și raporta fiscal.

Înregistrarea la TVA

Dacă estimezi că vei depăși plafonul de 100.000 leva (aprox. 50.000 euro) anual, trebuie să te înregistrezi obligatoriu ca plătitor de TVA. Mulți antreprenori aleg înregistrarea de la început, mai ales pentru a lucra cu parteneri din UE.

Ce costuri implică înființarea unei firme în Bulgaria?

Deschiderea  nu implică cheltuieli mari. Capitalul social e simbolic. Taxele de înregistrare la Registrul Comerțului se învârt în jur de 50-70 euro. Dacă folosești o firmă de consultanță, costurile pot ajunge la 200-400 euro, în funcție de pachetul ales.

Sediul social poate fi găzduit la o adresă oferită de consultant, contra unui abonament anual. Contul bancar permanent implică uneori mici taxe de administrare. În funcție de specificul afacerii, pot apărea costuri pentru licențe, autorizații sau alte formalități locale.

Cum se gestionează fiscal o firmă Bulgaria?

Regimul fiscal este unul dintre marile avantaje. Impozitul pe profit este de 10%, iar impozitul pe dividende către persoane fizice (nerezidenți) e de 5%. Taxele sociale și contribuțiile pentru angajați sunt mai mici decât în România. Poți beneficia de costuri mai reduse cu administrarea firmei, mai ales dacă externalizezi contabilitatea către specialiști locali.

Existența unui sistem electronic performant permite depunerea declarațiilor online. Autoritățile fiscale bulgare sunt recunoscute pentru rapiditatea cu care procesează documentele. Dacă vrei să menții firma activă fără activitate, costurile de întreținere sunt minime.

Ai nevoie de prezență fizică în Bulgaria?

Poți administra firma și de la distanță, însă va trebui să ai o adresă de sediu social locală. Pentru anumite operațiuni bancare sau pentru semnarea unor acte importante, poate fi necesar să te deplasezi ocazional în Bulgaria. Multe proceduri s-au simplificat și pot fi delegate prin procură.

Pentru activități cu risc ridicat sau reglementări speciale (farmaceutice, transport internațional, intermediere financiară), autoritățile pot solicita prezența periodică a administratorului sau verificări suplimentare.

Ce obligații ai după înființarea firmei?

Odată ce ai deschis o firmă în Bulgaria, urmează câteva etape administrative:

• Angajarea unui contabil autorizat, care să țină evidența și să depună declarațiile fiscale.
• Deschiderea contului bancar definitiv.
• Obținerea eventualelor licențe specifice domeniului tău.
• Înregistrarea angajaților la asigurări sociale, dacă plănuiești să ai personal.
• Respectarea termenelor de raportare fiscală și a obligațiilor legale.

Chiar dacă legislația bulgară e prietenoasă cu antreprenorii, nerespectarea acestor obligații poate duce la amenzi.

Ce riscuri sau provocări pot apărea?

Administrarea unei firme în Bulgaria vine și cu anumite provocări. Diferențele de limbă, legislația locală și modul de lucru al autorităților pot genera confuzii. Ai grijă la traducerea actelor, la interpretarea corectă a regulilor fiscale și la respectarea termenelor.

Dacă nu cunoști limba bulgară, te poți baza pe consultanți sau pe contabili cu experiență în lucrul cu străini. E important să colaborezi cu firme de încredere și să ceri recomandări înainte de a semna contracte de servicii.

Ce domenii de activitate sunt populare pentru firmele din Bulgaria?

Printre cele mai populare domenii se numără IT-ul, transportul rutier, consultanța, comerțul online și turismul. Statul bulgar acordă facilități fiscale pentru anumite investiții sau pentru dezvoltarea activităților inovatoare.

Dacă ai în vedere un domeniu reglementat special (financiar, sănătate, securitate), informează-te despre licențele și condițiile suplimentare necesare.

O firmă în Bulgaria poate fi o soluție viabilă pentru mulți antreprenori, însă implică și asumarea unor riscuri. Informează-te constant, ține legătura cu specialiști locali și rămâi atent la evoluțiile din domeniul fiscal și juridic bulgar.