Etapele Proiectului de Certificare Conform Standardelor ISO: Ghid Complet

Obținerea certificării conform standardelor ISO reprezintă un pas esențial pentru companiile care doresc să își demonstreze angajamentul față de calitate, eficiență și conformitate. La RS Cert – Romanian Certification Systems, procesul de certificare este bine structurat și cuprinde mai multe etape, fiecare fiind crucială pentru succesul final al proiectului. În acest articol, vom detalia fiecare etapă a proiectului de certificare ISO pentru a oferi o înțelegere clară și completă a întregului proces.

Cu peste 10 ani de experiență și sute de proiecte de certificări ISO finalizate cu succes, RS Cert este partenerul de încredere pentru certificarea ISO 9001. Ne mândrim cu o echipa de profesioniști dedicați care ofera servicii rapide și eficiente la prețuri accesibile

1. Pregătirea Documentației pentru Certificare ISO

Primul pas în obținerea certificării ISO este pregătirea documentației necesare. Aceasta include:

• Manualul calității
• Proceduri și politici interne
• Instrucțiuni de lucru și formulare

Documentația trebuie să fie completă și conformă cu cerințele standardului ISO aplicabil. La RS Cert, oferim suport în elaborarea și revizuirea documentației pentru a ne asigura că aceasta îndeplinește toate criteriile necesare.

2. Inițierea Procesului de Certificare ISO

După pregătirea documentației, urmează inițierea oficială a procesului de certificare. Aceasta implică:

• Depunerea documentației la RS Cert
• Stabilirea unui calendar de audit
• Designarea echipei de audit

Inițierea procesului de certificare este esențială pentru a asigura o coordonare eficientă și pentru a planifica toate activitățile ulterioare.

3. Certificarea Inițială

Certificarea inițială constă în două părți principale:

a. Analiza Documentației

În această fază, auditorii RS Cert analizează documentația depusă pentru a verifica conformitatea cu cerințele standardului ISO. Orice neconformități identificate sunt comunicate companiei pentru corectare.

b. Auditul de Certificare

Auditul de certificare este efectuat la sediul companiei și implică:

• Evaluarea implementării procedurilor descrise în documentație
• Interviuri cu personalul
• Observarea proceselor și activităților zilnice

Auditul de certificare este o evaluare detaliată a modului în care compania aplică standardele ISO în practică.

4. Validarea Proiectului și Înregistrarea Certificatelor

După finalizarea auditului de certificare și remedierea eventualelor neconformități, RS Cert validează proiectul și înregistrează certificatul. Aceasta include:

• Revizuirea finală a documentației și a raportului de audit
• Aprobarea certificării de către comisia de certificare

Validarea proiectului este etapa finală înainte de emiterea certificatelor oficiale.

5. Emiterea Certificatelor și a Siglelor Aferente

Odată ce proiectul este validat, RS Cert emite certificatele oficiale și siglele aferente. Acestea sunt trimise companiei, care poate începe să le utilizeze în comunicările sale de marketing și în relațiile cu clienții și partenerii.

6. Audit de Supraveghere 1

Un an după obținerea certificării, se efectuează primul audit de supraveghere. Acesta are rolul de a verifica dacă:

• Compania menține conformitatea cu standardele ISO
• Procedurile și politicile sunt respectate în continuare
• Orice schimbări în procese sau structura organizației sunt integrate corect

Auditul de supraveghere 1 asigură că certificarea rămâne validă și că compania continuă să respecte cerințele ISO.

7. Audit de Supraveghere 2

La doi ani după certificare, se efectuează al doilea audit de supraveghere. Acesta este similar cu primul audit de supraveghere, dar include și o evaluare mai profundă a îmbunătățirilor continue și a progresului făcut de companie.

Auditul de supraveghere 2 este ultima verificare înainte de recertificare, care are loc la trei ani după certificarea inițială.

Concluzie

Obținerea și menținerea certificării ISO este un proces complex, dar esențial pentru companiile care doresc să își îmbunătățească performanțele și să demonstreze angajamentul lor față de excelență. La RS Cert – Romanian Certification Systems, ne dedicăm să oferim un proces de certificare ISO clar, eficient și transparent, care să sprijine companiile pe drumul lor către succes. Contactează-ne pentru a începe procesul de certificare și pentru a beneficia de expertiza noastră în domeniu.